À partir du samedi 27 avril 2024, une mise à niveau complète des serveurs sera effectuée. Cela inclut l’installation de la nouvelle version d’Office (Office 365) ainsi que le renouvellement des profils d’utilisateurs. Les systèmes informatiques seront indisponibles jusqu’au lundi 29 avril au matin.
Quand dois-je faire quoi ?
Dès le premier jour ouvrable à partir du lundi 29 avril / qui veut envoyer des emails
La signature doit être reconfigurée. Instructions
Dès le premier jour de travail à partir du lundi 29 avril / qui a partagé le calendrier aux groupes.
Dans le cadre de la migration, les groupes de messagerie ont été recréés. Ceux qui ont partagé leur calendrier avec des groupes doivent recréer ces droits. Clic droit sur son calendrier -> Autorisation -> Sélectionner les personnes ou les groupes et les autoriser. Manuel.
Dès le premier jour ouvrable à partir du lundi 29 avril, avant la première impression / qui veut imprimer
Avant la première impression, le code utilisateur doit être enregistré dans les paramètres d’impression. Instructions.
Dès le premier jour ouvrable à partir du lundi 29 avril / qui souhaite importer les données du navigateur éventuellement exportée
Les données du navigateur éventuellement exportées de l’ancien profil peuvent maintenant être importées : manuel Firefox / Edge
Ceux qui ont synchronisé les navigateurs peuvent enregistrer le nouveau navigateur : manuel Firefox / Edge
Dès le premier jour de travail à partir du lundi 29 avril / qui synchronise son appareil mobile (calendrier, mail)
Si vous avez synchronisé votre calendrier et vos e-mails sur vos appareils mobiles, il est nécessaire de supprimer le compte et de le reconfigurer. Utilisez pour cela les paramètres existants. Vous devrez également confirmer l’inscription dans Microsoft Authenticator (MFA). Il n’est plus nécessaire d’envoyer une demande au service informatique. Manuels
Dès le premier jour de travail à partir du lundi 29 avril / qui utilise Outlook local sur son ordinateur portable
Pour que l’Outlook local fonctionne avec le nouveau serveur de messagerie, l’ordinateur doit être redémarré sur le réseau de la Santé bernoise.
Nouvelle adresse webmail et authentification multi-facteurs (MFA)
Notre webmail sera accessible à l’adresse https://outlook.office.com. Celui-ci nécessitera désormais une confirmation via l’application Microsoft Authenticator App (MFA).
Nouveaux noms des listes de diffusion
Dans le cadre de la mise à jour du serveur de messagerie, les noms des listes de diffusion seront actualisés et leur systématique s’appuiera davantage sur l’organigramme et. Voir la représentation graphique / la comparaison avec les désignations précédentes.
Les personnes qui ont des questions peuvent s’adresser à it@beges.ch.