Ab Samstag, den 27. April 2024 wird ein umfassendes Upgrade der Server durchgeführt. Dies schließt die Installation der neuen Office-Version (Office 365) sowie die Erneuerung der Benutzerprofile mit ein. Die IT-Systeme werden bis am Montagmorgen, 29. April nicht zur Verfügung stehen.
Wann muss ich was tun?
Am ersten Arbeitstag ab Montag, 29. April / alle
Aktualisierung der RemoteApp Ressourcen
Dadurch wird sichergestellt, dass ihr die neuen Benutzerprofile verweden könnt. Dies kann auch an einem externen Standort erfolgen. Dauer: ca. 1-5 min. Link zur Anleitung: https://ittutorials.bernergesundheit.ch/783/
Ab dem ersten Arbeitstag ab Montag, 29. April / wer Mails versenden möchte
Die E-Mail Signatur muss neu eingerichtet werden. Anleitung.
Ab dem ersten Arbeitstag ab Montag, 29. April / wer den Kalender an Gruppen freigegeben hat.
Im Zuge der Migration wurden die Mail-Gruppen neu erstellt. Wer seinen Kalender an Gruppen freigegeben hat, muss diese Rechte neu erstellen. Rechtsklick auf seinen Kalender -> Berechtigung -> Personen oder Gruppen auswählen und berechtigen. Anleitung
Ab dem ersten Arbeitstag ab Montag, 29. April / wer Drucken möchte
Vor dem ersten Ausdruck muss der Anwendercode in den Druckeinstellungen gespeichert werden. Anleitung.
Ab dem ersten Arbeitstag ab Montag, 29. April / wer die ggf. exportierten Browser-Daten importieren möchte
Die ggf. vom alten Profil exportierten Browserdaten können nun importieret werden: Anleitung Firefox bzw. Edge. Wer die Browser synchronisiert hat, kann den neuen Browser anmelden: Anleitung Firefox bzw. Edge
Ab dem ersten Arbeitstag ab Montag, 29. April / wer sein Mobilgerät synchronisiert (Kalender, Mail)
Mobilgeräte
Falls ihr Kalender und Mails auf euren Mobilgeräten synchronisiert habt, ist es erforderlich, das Konto zu löschen und neu einzurichten. Verwendet dabei die bisherigen Einstellungen. Die Anmeldung werdet ihr ebenso im Microsoft Authenticator (MFA) bestätigen müssen. Eine Anfrage an die IT muss dabei nicht mehr erfolgen. Anleitungen.
Ab dem ersten Arbeitstag ab Montag, 29. April / wer auf seinem Laptop das lokale Outlook benutzt
Damit das lokale Outlook mit dem neuen Mailserver funktioniert, muss der Computer am Netz der Berner Gesundheit neu gestartet werden.
Neue Webmail-Adresse und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Unser Web-Mail wird neu unter https://outlook.office.com erreichbar sein. Dieses wird neu eine Bestätigung über die Microsoft Authenticator App (MFA) erfordern.
Neue Namen der Mail-Verteilerlisten
Im Zuge des Mailserver-Upgrades werden die Namen der Mailinglisten aktualisiert und in ihrer Systematik stärker an das Organigramm angelehnt. Siehe grafische Darstellung / Gegenüberstellung mit bisherigen Bezeichnungen.
Wer Fragen hat, kann sich an it@beges.ch wenden.